ЖҰМЫС НҰСҚАУЛЫҒЫ

(білім алушылар үшін)

"ОБАЖ" Сириус "студенттің ақпараттық порталы" модулін қолдану 

Нұсқаулық жоғары оқу орнының білім алушыларына арналған және М. Х. ДУЛАТИ атындағы Тараз өңірлік университетінің ақпараттық-білім беру порталына академиялық ақпаратты енгізу ережелерін реттейді.

1. Студент порталына кіру.

Студенттің ақпараттық порталы мына электронды мекенжайда орналасқан http://portal.tarsu.kz. немесе университет сайты арқылы өтіңіз (Сурет 1 ).

Сурет 1 – ЖОО сайты арқылы "Студенттің ақпараттық порталы " модуліне өту терезесі

Ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету мақсатында порталға кіру бірнеше кезеңде жүзеге асырылады. Жүйеге алғаш рет кіретіндер үшін "кірудің ескі нұсқасы" батырмасы бар – тізімнен мыналарды таңдау қажет: факультет, мамандық, түскен жылы, білім беру бағдарламасы / мамандығы), аты-жөні және бір реттік парольді енгізу (2-сурет).

Парольдерді тіркеу офисі автоматты түрде қалыптастырады және деканаттарға жібереді.

Сурет 2 – Басты бет "студенттің ақпараттық порталы"

Осындай кіруден кейін жүйе келесі қауіпсіз кіру мақсатында электрондық поштаны қосу үшін автоматты түрде терезе пайда болады.

Сурет 3 – Электрондық поштаны қосу терезесі

"Кірудің жаңа нұсқасы" батырмасында сіз өзіңіздің электрондық поштаңызды енгізуіңіз керек, ол болашақта қолданыстағы логин болады және порталға кіру үшін бір реттік парольді енгізіңіз. (4-сурет). Порталда сіз төменде сипатталғандай парольді өзгерте аласыз.

Сурет 4 – Жаңа кіру нұсқасы

Функционалды таңдау мәзірі бар студенттік портал ашылады

  - Жеке оқу жоспары,

  - Транскрипт,

  - Ведомостардың қорытындысы,

  - Апталық нәтижелер

  - Тіркелу

  - Жеке деректер,

  - Парольді өзгерту

  - E-mail ауыстыру,

  - Пайдалы ақпарат

  - Сабақ кестесі

  - ҚОТ

  - Шығу (5-сурет).

Сурет 5 - Функционалды таңдау мәзірі

2. Жеке оқу жоспары, транскрипт, оқыту нәтижелері

"Жеке оқу жоспары" (ЖОЖ) қосымша парағында студент өзінің оқу жоспарын - белгілі бір семестрге арналған пәндер тізбесін, кредит көлемі мен оқытушылардың тегін көрсете отырып көре алады. Ағымдағы семестрдің ЖОЖ пәндерінің әрқайсысы бойынша осы бетте силлабустарды, кейстерді және жеке тапсырмаларды қамтитын оқу-әдістемелік материалдарды жүктеуге болады (6-сурет).

Сурет 6  –"Жеке оқу жоспары" беті

Семестрдің әр пәні бойынша оқу-әдістемелік материалдарды жүктеу процесі:

1. Таңдалған пәнге сәйкес келетін "жүктеу" сілтемесін басыңыз.
2. Пайда болған қосымша терезеде "файлды сақтау" деп белгілеп, Ок батырмасын басыңыз.
3. Жаңа диалогтық терезеде "сақтау" бастырмасына басу (7-сурет).

Сурет 7 – ПОӘК жүктеу процесі

Жүктеуден кейін студент тиісті оқу пәнінің мұрағатын ашып, оқу-әдістемелік материалмен жұмыс істей алады. Мұрағатталған әртүрлі құрылғыларға орнату жөніндегі нұсқаулығы порталға кірудің бірінші бетінде орналасқан.

"Транскрипт" қосымша бетінде студент өткен кезеңдердегі өзінің қорытынды бағаларын көре алады (8-сурет).

Сурет 8 – Студенттің транскрипті

Семестрдің барлық пәндері бойынша оқу нәтижелерін, межелік және қорытынды бақылаулардың қорытындыларын "ведомостардың қорытындылары" қосымша бетінде (9 - сурет), ал "апталық нәтижелер" қосымша бетінде-оқу апталары бөлінісіндегі рұқсаттамалармен толық нәтижелерді көруге болады (10-сурет).

3. Тіркеу және пайдалы ақпарат

Білім алушылар үшін маңызды процестердің бірі-тіркеу немесе пәндерге жазылу университетте білім алушының порталы арқылы да жүзеге асырылады. Тіркеу онлайн режимінде жүзеге асырылады, ал таңдауды бірнеше сатыда жүзеге асыруға болады: пән – оқытушы – лек. Лек нөмірі факультетпен және сабақ кестесімен сәйкес келеді (11-сурет).
"Онлайн-эдвайзинг" модулі үшін жеке деректер эдвайзер білім алушыны өзіне тіркегеннен кейін жүйеде де бар "жеке деректер" қосымша бетінде осы ақпарат пайда болады (12-сурет).

Сурет 9 – Ведомостардың қорытындысы

Сурет 10 – Апталық нәтижелер

Сурет 11 – Студенттердің пәнге тіркелуі

Сурет 12-"Онлайн-эдвайзинг" модулі үшін жеке деректер

4. Логин мен пароль ауыстыру

Порталда логин мен парольді 13 және 14-суреттердегі алгоритмге сәйкес өзгертуге болады

Сурет 13 – Парольді ауыстыру

Сурет 14 – E-mail электронды поштасын ауыстыру

Мәзірде "пайдалы ақпарат" батырмасы ерекше орын алады, мұнда студенттерге оқу процесі туралы қажетті ақпарат, сонымен қатар хабарландырулар бар.

Сондай-ақ, бетте студент үшін маңызды ақпаратты жүктеуге және көруге арналған гиперсілтемелер бар (15-сурет).

Сурет 15 – «Пайдалы Ақпарат» батырмасы

"Кесте" батырмасында күндізгі оқу студенттеріне арналған сабақ кестесі орналастырылады (16-сурет)

Сурет 16 – «Кесте» батырмасы

ҚО режимінде оқыту жағдайында жаңа сервис құрылды (17-сурет), ол арқылы силлабустар мен тапсырмаларды апта бойынша жүктеуге, сондай-ақ оқытушыға осы тапсырмаларды жіберуге болады. Айта кету керек, жіберу үшін тапсырма көлемі 20 Мбайттан аспауы керек, бұл міндетті түрде мұрағаттық файл болуы керек (мұрағаттық файлды орнату жөніндегі Нұсқаулық Порталда орналасқан), Файл атау шарты  – тек латын әріпі немесе 5  цифрлы белгіден аспауы керек.

Сурет 17 – «ҚОТ» батырмасы

РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ

(для обучающихся)

 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МОДУЛЯ «ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОРТАЛ СТУДЕНТА» АСУО «СИРИУС» 

Инструкция предназначена для обучающихся вуза и регламентирует правила использования и управления академической информацией на информационно-образовательном портале Таразского регионального университета им.М.Х.Дулати.

1. Вход на портал студента

Информационный портал студента расположен по адресу http://portal.tarsu.kz.  Вход возможен также через сайт университета (Рисунок 1 ).

Рисунок 1 – Окно перехода на модуль «Информационный портал студента» через сайт вуза

В целях обеспечения информационной безопасности вход на портал осуществляется  в несколько этапов. Для впервые входящих в систему имеется вкладка «Старая версия входа» – из списка необходимо выбрать: факультет, специальность, год поступления, образовательную программу / Специальность), ФИО и ввести разовый пароль (Рисунок 2).

Пароли формируются офисом регистратора автоматически и передаются в деканаты.

Рисунок 2 – Главная страница информационного портала студента

После такого входа система автоматически выдаст окно для добавления электронного адреса в целях последующего безопасного входа.

Рисунок 3 – Окно добавление электронного адреса

Во вкладке «Новая версия входа» нужно ввести свой e-mail, который и будет в дальнейшем действующим логином и ввести разовый пароль для входа на портал. (Рисунок 4). На портале можно сменить пароль, как это сделать описано ниже. 

Рисунок 4 – Новая версия входа

После входа  на Портал студента открывается функциональное меню:

• Индивидуальный учебный план,
• Транскрипт,
• Итоги ведомостей,
• Недельные результаты
• Регистрация
• Личные данные,
• Смена пароля
• Смена E-mail,
• Полезная информация
• Расписание
• ДОТ
• Выход (рисунок 5).

Рисунок 5 - Функциональное меню Портала

2. Индивидуальный учебный план, транскрипт, результаты обучения

На вкладке «Индивидуальный учебный план» (ИУП) студент может просмотреть свой учебный план - перечень дисциплин на определенный семестр с указанием объема в кредитах и фамилий преподавателей. По каждой из дисциплин ИУП текущего семестра, на данной странице можно скачать учебно-методические материалы, включающие силлабусы, кейсы и отдельные задания (рисунок 6).

Рисунок 6  – Страница «Индивидуальный учебный план»

Процесс скачивания учебно-методического материала имеет следующий алгоритм:

1. Нажать на ссылку «Скачать» на соответствующей выбранной дисциплине;
2. В появившемся дополнительном окне отметить «Сохранить файл» и нажать на клавишу ОК;
3. В новом диалоговом окне нажать на кнопку «Сохранить» (рисунок 7).

Рисунок 7 – Процесс скачивания УМКД

После скачивания студент может работать с учебно-методическим материалом, предварительно распаковав архив соответствующей дисциплины обучения. Инструкция по установке архиваторов на устройства различного типа находится на первой странице входа на портал.

На вкладке «Транскрипт» студент может просмотреть свои итоговые оценки за   прошедшие периоды (рисунок 8).

Рисунок 8 – Транскрипт студента

Результаты обучения, итоги рубежного и итогового контролей по всем дисциплинам семестра можно просмотреть на вкладке «Итоги ведомостей» (рисунок 9), а на вкладке «Недельные результаты» - подробные результаты с пропусками в разрезе неделей обучения (рисунок 10).

3. Регистрация и полезная информация

Один из важных процессов для обучающихся – регистрация или запись на дисциплины, осуществляется в университете также через Портал обучающегося. Регистрация проводится онлайн, при этом выбор можно осуществлять в несколько ступеней: дисциплина – преподаватель – поток. Номер потока соотносится с факультетом и расписанием занятий (рисунок 11).    

Личные данные для модуля «Онлайн-эдвайзинг» так же имеются в системе, после того, как эдвайзер зарегистрирует на себя  обучающегося во вкладке «Личные данные» появится данная информация (рисунок 12).

Рисунок 9 –Итоги ведомостей

Рисунок 10 – Недельные результаты

Рисунок 11 – Регистрация студента

Рисунок 12 – Личные данные для модуля «Онлайн-эдвайзинг»

4. Смена логина и пароля 

Изменить логин и пароль можно на портале  согласно алгоритму на рисунках 13 и 14.

Рисунок 13 – Смена пароля

Рисунок 14 – Смена e-mail адреса

Особое место занимает в меню вкладка «Полезная информация», здесь размещается информация, необходимая для студентов о процессе обучения, а также объявления.

 Также на странице имеются гиперссылки для скачивания и просмотра важной для студента информации (Рисунок 15).

Рисунок 15 – Вкладка «Полезная Информация»

На вкладке «Расписание» размещается расписание занятий  для студентов очного обучения (рисунок 16).

Рисунок 16 – Вкладка «Расписание»

В условиях обучения в режиме ДО создан новый сервис (рисунок 17), через который можно скачивать силлабусы и задания по неделям, а также отправлять преподавателю эти задания. Следует учесть, что для отправки задание должно иметь объем не более 20 Мбайт, в обязательном порядке это должен быть архивный файл (инструкция по установке архиваторов находится на портале), название файла должно быть условным – не более 5 знаков только латинский шрифт или цифры.

Рисунок 17 – Внешний вид вкладки ДОТ

Сегодня по инициативе Агентства по противодействию коррупции при поддержке Министерства образования и науки в честь Дня знаний во всех учебных заведениях страны проходит единый онлайн общереспубликанский «Час добропорядочности». Основная цель мероприятия – формирование у подрастающего поколения антикоррупционной культуры и привитие важнейших нравственных ценностей: честность, справедливость, порядочность и доверие. Онлайн-лекция посвящена разъяснению принципа справедливости великого мыслителя Туранской степи XII века Ходжа Ахмеда Ясави. Роль Ясави в развитии тюркского мира неоспорима, в последствии его наследие сыграло огромную роль в становлении дружественных отношений между тюрскими государствами.
Лидер нации Н.А. Назарбаев отметил, что духовное наследие Х.А. Ясави определило систему духовных знаний всей Центральной Азии, в частности Казахстана и всех тюркских государств.
В видео-лекциях учащиеся и студенты знакомятся с изречениями великого мыслителя, собранными в «книге мудрости» – Диуани-Хикмет, призывающими к таким человеческим ценностям, как честность и справедливость, добропорядочность и скромность, доброта и благоразумность.
Видео-урок при поддержке Министерства информации и общественного развития транслируется в эфирах республиканских и региональных телеканалов, а также размещен на Youtube-канале Агентства и в социальных сетях.

ССЫЛКА НА ВИДЕО-УРОК

Бүгін Білім және ғылым министрлігінің қолдауымен Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігінің бастамасымен Білім күніне орай еліміздің барлық оқу орындарында бірыңғай онлайн жалпы республикалық «Адалдық сағаты» өтуде.
Іс-шараның негізгі мақсаты – өскелең ұрпақтың бойына сыбайлас жемқорлыққа қарсы мәдениетті қалыптастыру және адалдық, әділдік, парасаттылық және сенім сынды маңызды адамгершілік құндылықтарды сіңіру.
Онлайн-дәріс Тұран даласының ХІІ ғасырдағы ұлы ойшылы Қожа Ахмет Ясауидың адалдық қағидаларын түсіндіруге арналған.
Түркі әлемінің дамуындағы Ясауи рөлі сөзсіз, оның мұрасы түркі мемлекеттері арасындағы достық қарым-қатынастардың қалыптасуында үлкен рөл атқарды.
Ұлт көшбасшысы Н.Ә.Назарбаев «Қожа Ахмет Ясауи Орталық Азиядағы оның ішінде Қазақстанда да, барлық түркі халықтарының ұлттық рухани ілім жүйесін өрнектеп берді» деп тап өткен.
Бейне-дәрістерде оқушылар мен студенттер «ақыл кітабы» – «Диуани-Хикметте» жинақталған адалдық, әділдік, парасаттылық, қарапайымдылық пен мейірімділік сияқты адами құндылықтарға шақыратын ұлы ойшылдың сөздерімен танысады.
Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің қолдауымен бейне-сабақ республикалық және өңірлік телеарналар эфирінде көрсетіліп, сондай-ақ Агенттіктің Youtube-арнасында және әлеуметтік желілерде орналастырылды.

БЕЙНЕ-ДӘРІСКЕ СІЛТЕМЕ

Құрметті әріптестер, студенттер, магистранттар мен докторанттар! Баршаңызды 1-қыркүйек – Білім күнімен құттықтаймын!

Өздеріңіз білетіндей оқу жылы өзгеше басталғалы тұр. Оқу ордамыз өңірдегі екі ірі жоғары оқу орындарының бірігуімен М.Х. Дулати атындағы Тараз өңірлік университетіне айналды. Екі есе үлкейіп, екі есе мықты оқу ордасы болдық. Демек, біз атқаратын жұмыс, баршамызға жүктелетін міндет те екі есе өспек. Алда үлкен міндеттер, жаңа жоспарлар, қыруар жұмыс бар. Айқын мақсатымызға  мызғымас бірлігімізбен, адал еңбегімізбен жетерімізге сенемін.

Жылдан жылға студенттік контигенттің сапасы жақсарып келеді. Халықаралық және республикалық ғылыми жобалардың конкурстары, республикалық пәндік олимпиадалардың жеңімпаздары мен жүлдегерлердің саны көбейе түсті. Елбасы – Қазақстан Республикасының Тұңғыш Президенті Қорының стипендиясы және грантына ие болған студенттеріміз қосылды. Яғни, біліммен қатар ғылымға бейімделіп, ғылым әлемінде алғашқы қадамдарын жасап, "студент-зерттеуші" деген атақты жастарымыз иеленді. Мәдениет пен спорт салаларында есте қалатындай көптеген іс-шаралар өтті.

Оқу ордамыз шетелдік университеттермен байланысты күннен күнге нығайтып келеді. Бүгінгі күнде Ресей, Германия, Үндістан, Польша, Португалия, Түркия, Қырғызстан елдерімен берік байланыс орнаған. Қос дипломды білім беру бағдарламасы бойынша Дулати университеті Браганса политехникалық институтымен (Португалия),  Люблин политехникалық (Польша),  Алтай мемлекеттік (РФ), Мәскеу мемлекеттік Тамақ өндірісі университеттерімен серіктес. Қос дипломды иеленген білікті жастарымыз еңбек нарығында сұранысқа ие маман атанып келеді.

Оқу жылының соңында білім беру саласы жаңа форматқа, яғни қашықтан оқытуға көшкені мәлім. Қашықтан оқытуда әріптестеріміз жақсы нәтиже көрсетті. Студенттермен тығыз байланыс орнатып, интернет платформалары арқылы сабақтарды тиімді ұйымдастыра білді. Бұл да ауызбіршілік пен еңбектің нәтижесі.

Оқу ордамыздың кез-келген жетістігі барша ұжымның ортақ жеңісі. Алдағы уақытта да біз бағындыратын белес, асатын асу аз емес. Жаңа оқу жылы толайым табысқа, ілкімді идеяларға, жетістікке толы жыл болсын!

Университет табалдырығын жаңа аттаған 1-курс студенттеріне сәттілік серік болсын деймін. Ата-ана үмітін, ел сенімін ақтаңыздар.

Махметғали Сарыбеков, М.Х. Дулати атындағы

Тараз өңірлік университетінің ректоры, Қазақстанның еңбек сіңірген қайраткері

Өңірлік коммуникациялар қызметінің ақпарат алаңында жаңа 2020-2021 оқу жылына дайындық туралы онлайн баспасөз конференциясы өтті.     

Алғаш болып университет ректоры Махметғали Нұрғалиұлы сөз алып, жаңа оқу жылының жаңалықтарын айтып берді. – 2020-2021 оқу жылының күзгі семестрі қашықтан оқыту жүйесі бойынша басталады. Студенттер онлайн және офлайн форматта оқитын болады. Ол үшін университетте Платонус және Сириус платформалары, жоғары жылдамдықты Wi-Fi және қуатты сервері бар. БҒМ әдістемелік ұсыныстарына сәйкес, кейбір білім беру бағдарламалары үшін, атап айтқанда өнер бағыттары бойынша; жаратылыстану ғылымдары, математика және статистика; инженерлік, өңдеу және құрылыс салалары; ауыл шаруашылығы және биоресурстар; көлік қызметтері бойынша білім алатын студенттер  қараша айының басында университет кампусында оқиды. Рұқсат етілген адам санын сақтай отырып зертханалық, практикалық және студиялық сабақтар өткізіледі. Сонымен қатар, ғылыми зерттеулерді жалғастыру үшін магистратура мен докторантурада білім алушылар да ЖОО зертханаларына барады. Барлық сабақтардың нақты форматтары мен өткізу күндері нақтыланып, оқытушылар силлабустарға енгізді. Пәндер бойынша контенттер, соның ішінде бейне-дәрістер, өз бетінше оқуға арналған тапсырмалар мен материалдар ЖОО-ның ресми ақпараттық-оқыту платформасына орналастырылған, - деді.  Ректор 1-курс студенттері үшін университетте жасалған мүмкіндіктер жайлы кеңінен айтып берді.

Баспасөз конференциясында ары қарай Жамбыл облысы әкімдігі білім басқармасының басшысы Гүлнар Махақызы сөз алды. – Облыста жаңа оқу жылына даярлық жоспарға сай жүргізілуде.  Жаңа оқу жылында 442 мектепте 234715 оқушы оқитын болады. Олардың 26,4 бірінші сынып табалдырығын аттамақ. Оқушылар  сабақты «ДаrуnOnlinе» білім беру платформасы арқылы оқиды. Ата-анасы жұмыс істейтін балалар үшін арнайы кезекші сынып жұмыс істемек. Мұндай кезекші сыныптарға ата-анасы өтініш берген бастауыш сынып оқушылары бара алады. Санитарлық талаптар қатаң сақталып, бір сыныптағы  оқушы саны 15-тен аспауы керек. Облыста 1487 кезекші сыныпта 19492 оқушы сабақ оқиды деп жоспарланып отыр,-деді. Спикер өз сөзінде қашықтан оқытудың ерекшеліктеріне тоқталып, мұғалімдердің жалақысы жайлы да айтып өтті.

Келесі баяндамашы Жамбыл облысының тауарлар мен көрсетілетін қызметтердің сапасы мен қауіпсіздігін бақылау департаментінің балалар мен жасөспірімдер арасындағы жұқпалы емес ауруларды бақылау және қадағалау бөлімінің басшысы Салтанат Әлібаева сабақ беретін ұстаздарға қойылатын талаптарға тоқталды. Салтанат Қордабайқызының айтуынша сақтық талаптарына сай денсаулығында кінәрәті бар ұстаздар, жүкті әйелдер және созылмалы ауруы бар мұғалімдер сабақ бермейді. Сонымен қатар, мектеп асханалары жұмыс істемейді. Мектеп жеткілікті мөлшерде дезинфекциялау және жуу құралдарымен қамтамасыз етілуі қажет.

 Медиа-қызмет

Заместителем руководителя военной кафедры подполковником запаса Алибековым М.Ф. на совещании военной кафедры НАО «Таразского регионального университета имени М.Х. Дулати» были подведены итоги обучения студентов за 2019-2020 учебный год. Поставлены задачи сотрудникам военной кафедры на следующий 2020-2021 учебный год подготовить учебную материальную базу, методическую документацию и технические средства обучения для организации и проведения учебного процесса.

«М.Х. Дулати атындағы Тараз өңірлік университеті» КЕ АҚ әскери кафедрасының кеңесінде әскери кафедра басқарушысының орынбасары запастағы подполковник М.Ф. Әлібеков 2019-2020 оқу жылындағы студенттерді оқытудың қорытындысын шығарды. Әскери кафедра қызметкерлеріне келесі 2020-2021 оқу жылына оқу процесін ұйымдастыру және өткізу үшін оқу материалдық базасын, әдістемелік құжаттамаларды және оқытудың техникалық құралдарын дайындау міндеті қойылды.

Университетте пәннің 80% қашықтан өтетіндіктен оқытушылар оған жақсы дайын болуы керек. Осы мақсатта Академиялық саясат бойынша департаменттің ұйымдастыруымен университет оқытушыларына YouTube канал арқылы біліктілікті арттыру курстары өтті. Каналға 20-дан аса оқыту видеолары орналастырылған.

Дәріс барысында департамент директоры Алдаберген Мәлібеков жаңа нормативті құжаттармен таныстырды, оқу силлабусын қалай әзірлеу керегін түсіндірді. CONTENT бағдарламасымен жұмыс істеудің ерекшеліктеріне тоқталды. Ақпараттық ресуртарды тиімді пайдаланып оқу бағдарламасын дұрыс әзірлеудің әдіс-тәсілін айтып берді. Дәріс соңында Алдаберген Қадірбекұлы оқытушылардың сұрағына жауап берді.

Алдағы уақытта да университет оқытушыларын қашықтан білім беру жүйесіне толықтай бейімдеу мақсатында бейне-сабақтар өткізілмек.