Кеңсе М.Х. Дулати атындағы Тараз өңірлік университетінің (бұдан әрі - университет) 25-қараша 2021ж. Директорлар кеңесінің шешімімен құрылған университеттің құрылымдық бөлімі болып табылады. 

 Кеңсенің негізгі мақсаттары мен міндеттері:

• есепке алу мен тіркеуді іске асыру кезінде құжаттаманы басқару процестерін ұйымдастыру және құжаттаманы басқару, оның орындалуын бақылау, азаматтардың өтініштерін қарау бойынша құжаттармен жұмысты жетілдіру, электрондық құжатайналым жүйесін енгізу.

Кеңсе жұмысын жетілдіруге бағытталған процестердің жай-күйін болжау және басқару;

• университеттің өндірістік қызметін басқа құрылымдық бөлімдермен қамтамасыз ету мақсатында өзара байланысын ұйымдастыру;
• университетте электронды құжат айналымын ұйымдастыру, қамтамасыз ету;
• университеттің даму бағдарламасының негізгі кезеңдерін жүзеге асыру.
• министрліктер мен ведомстволардан, мекемелерден, ұйымдардан, әкімдіктерден, жоғары оқу орындарынан және басқа да заңды және жеке тұлғалардан келіп түскен барлық хат-хабарларды қабылдауды, тіркеуді және орындалуын бақылауды жүзеге асыру;
• университет бойынша істер номенклатурасын жасау үшін тиісті құжаттарды дайындау, оларды облыстық мұрағаттың бекітуі, барлық құрылымдық бөлімшелердің орындауы үшін тиісті көшірмелерді тарату;
• университеттің даму стратегиясын жүзеге асыру.