Управление грантами
Институт программной страны несет ответственность за подписание соглашения о предоставлении гранта с участником, если иное не указано в межинститутциональном соглашении, они будут управлять всеми выплатами грантов для мобильности в Европу ( «входящего») и из Европы («исходящие»).
Грант предусматривает организационную поддержку (ОП) в размере € 350 за мобильного участника (до первых 100 участников; € 200 для каждого дополнительных участников), для входящих и исходящих студентов или сотрудников, чтобы покрыть расходы, непосредственно связанные с осуществлением деятельности по мобильности, такие как посещения партнеров, отбор участников, языковые подготовки и т.д. Любое противоречие между участвующими организациями должны быть согласованы со всеми партнерами на взаимоприемлемой основе и изложены в межинститутциональном соглашении.
Все правила финансирования и суммы грантов изложены на страницах с 44 по 50 Руководства программы Erasmus+. (Http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/erasmus-plus-programme-guide_en.pdf)  
Внесение изменений в проект
Если запланированные мобильности не могут быть реализованы, как это  было предусмотрено, пожалуйста, свяжитесь с институтом программной страны как можно скорее. В некоторых случаях, изменение первоначального проекта может быть возможным в рамках контракта (например, изменения между циклами обучения или длительности периода мобильности и т.д.). Ваш партнер будет информировать свое Национальное агентство по программе Эразмус+, чтобы выяснить, разрешено ли оно и как действовать. Любое изменение по просьбе института программной страны, которая может повлиять на ваш институт или вовлеченных участников, в первую очередь должны быть обсуждены и согласованы обеими сторонами.
Выбор и отправка участников
Отправляющий институт отвечает за отбор участников и предоставления им всей необходимой поддержки, включая подготовку перед вылетом, контроль во время мобильности, и формально признавая период мобильности. Принимающий институт предлагает участникам программу обучения или программу подготовки кадров или преподавательской деятельности в их учреждении. Обязательства каждого института в Межинститутцональном соглашении детально можно ознакомиться по ссылке: (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/doc/partner-programme-iia_en.pdf).
Критерии отбора участников определяются отправляющим ВУЗом по согласованию с принимающим учреждением. Первым критерием является академическая заслуга, но с эквивалентным академическом уровнем, предпочтение должно назначаться для студентов из менее благополучных социально-экономических слоев.
Информация о возможностях мобильности и процедуры отбора должны быть доступны и обнародованы. Отбор участников, а также порядок их присуждения гранта, должны быть справедливыми, прозрачными, документированы и должны быть доступны для всех сторон, участвующих в процессе отбора.
Erasmus+ поощряет участие студентов и сотрудников с особыми потребностями. Если один из выбранных участников имеет физическое, умственное или проблемы со здоровьем, которые препятствовали бы их участию в мобильности, а дополнительная финансовая поддержка не полагалась, то вы можете попросить вашего партнера, чтобы они запросили поддержку "особых потребностей" от своего Национального агентства для того, чтобы покрыть дополнительные расходы. Более подробную информацию вы можете найти на странице 45 Руководства программой Эразмус+ (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/erasmus-plus-programme-guide_en.pdf~~HEAD=pobj).
Как только были выбраны студенты для участия по программе Erasmus+, отправляющие учреждение должно предоставить каждому студенту копию Хартии студента Erasmus+ (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/doc/charter_en.pdf~~HEAD=pobj). Хартия студента подчеркивает права и обязанности студентов. В нем изложено, на что они имеют право и чего ожидать от их отправляющего и принимающего учреждения на каждом этапе Erasmus+. Этот документ доступен на всех языках Стран Программы на страницах Рамки Качества (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/quality-framework_en.htm).
Это является обязательным, что периоды мобильности признаются обеими ВУЗами , как это предусмотрено в межинститутциональном соглашении и в Соглашении Обучения. Принимающий ВУЗ должен обеспечить студентов и отправляющий ВУЗ записями транскриптов. Отправляющий ВУЗ должен в полной мере признать академическую деятельность успешно завершившего студента во время мобильности, и зарегистрировать их в транскрипте.
Для получения более подробной информации, посмотрите "Руководство по использованию Соглашение об Обучении для обучения" (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/doc/learning-studies-guidelines_en.pdf).
Участник сообщит о качестве процесса признания академической мобильности отправляющим ВУЗом через онлайн опрос ЕС с конкретными разделами, результаты которого будут тщательно контролироваться.

Составление отчетов.
После того, как участники были выбраны, ваш партнер должен будет сообщать о всех мероприятиях мобильности участника. Информация должна предоставляться  на ежемесячной основе, в случае каких-либо изменений. 
Учреждение будет предоставлять всю необходимую информацию об участниках поступающих из вашего учреждения. Что  включает анкету участника, пункт назначения, продолжительность мобильности и т.д.
Участник идентификационный код (PIC)
Для целей отчетности, каждая организация, участвующая в проекте должна иметь 9-значный идентификационный код участника (PIC), уникальный для своего высшего учебного заведения. Ваше учреждение должно довести PIC до вашего партнера, прежде чем они могут начать представлять отчеты о мобильности. PIC должен быть зарегистрирован на юридическое лицо вашего учреждения, которое является главным, а не одним из его филиалов.
Если ваша организация приняла участие в другой европейской программе, в такой как (FP7, FP6), Horizon2020 или ключевое действие по наращиванию потенциала в Erasmus +, она уже должна иметь PIC. Простой поиск участника в портале по научным исследованиям и инновациям позволит вам найти уникальный PIC вашего учреждения. (http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html)
Если ваша организация уже не имеет PIC, то вам придется зарегистрировать свою организацию на Портале Участника, чтобы получить его. Обратите внимание, что "Заявленный" или "Бездействующий" PIC принимается на проекты Международной кредитной мобильности. Пожалуйста, проверьте имеет ли ваше учреждение PIC, прежде чем запрашивать новый.
Опрос ЕС
В конце учебного периода за границей, все студенты и сотрудники мобильности должны будут представить окончательный отчет. Студенты получат форму отчета по электронной почте за один месяц до окончания срока их мобильности, представление отчета будет инициировать выплату оставшейся суммы гранта. Персонал будет ожидать завершения опроса в конце периода их мобильности.
Как уже упоминалось выше, опрос дополняет мобильность после обучения для оценки качества и признания.

Соглашение о финансировании бенефициаров
Это соглашение связывает Страну Программу высшего учебного заведения со своим Национальным агентством программы Эразмус+ и обеспечивает финансовую поддержку для проекта мобильности. 
Межинституциональное соглашение
До начала проекта мобильности, ваша организация должна подписать межинституциональное соглашение (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/doc/partner-programme-iia_en.pdf) с организацией Страны Программы, вовлеченной в проект. Во время подготовки заявки на проект, вы и ваш партнер можете обговорить содержание данного соглашения. Как только ваш проект был выбран на финансирование, вы должны подписать данное соглашение, не позднее начала первого обмена.
Пожалуйста, просмотрите шаблон (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/doc/partner-programme-iia_en.pdf) на сайте Эразмус+. Вы и ваш партнер можете изменять данный шаблон в соответствии с требованиями, как вы будете осуществлять отбор участников, как вы будете признавать кредиты, каким образом вы будете распределять грант и тд.
Подписывая межинституциональное соглашение, организации  принимают на себя обязательство уважать принципы и качество требований Хартии Эразмус+ для высшего образования (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/doc/he-charter_en.pdf) относящейся к организации и управлению мобильностью, а также договориться о комплексе мер по обеспечению высокого качества мобильности.
За более подробной информацией, ответами на часто задаваемые вопросы (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/doc/iia-faq_en.pdf) по межинституциональному соглашению между Страной Программой также распространяются на соглашение с организацией Страны Партнера.
Соглашение на обучение и мобильность
До начала мобильности, отправляющие и принимающие организации совместно с участниками (студент или сотрудник) должны согласиться о действиях, которые участник будет выполнять в период нахождения за рубежом.
Соглашение на обучение (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/doc/learning-studies_en.docx)предусматривает программу обучения, которую студент будет изучать, определяет цели задач обучения и устанавливает формальное обеспечение признаний. Для более подробной информации пройдите по ссылке «Руководство по использованию соглашения на обучение» (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/doc/learning-studies-guidelines_en.pdf ).
Аналогичным образом, соглашение на мобильность для сотрудников предусматривает преподавание (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/doc/mobility-agreement-teaching-2015_en.docx) или стажировку (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/doc/mobility-agreement-training-2015_en.docx) и перечисляет права и обязанности каждой стороны.
Соглашение на финансирование участников
Соглашение на финансирование предусматривает финансовую поддержку и выплату средств участникам (студентам или сотрудникам). В отличие от других документов, это соглашение подписано между участником и организацией Страны Программы.
Соглашение должно быть подписано обеими сторонами до начала мобильности. Как только было подписано данное соглашение, грант Эразмус+  может быть выплачен лично участнику. Национальное агентство Эразмус+ и организация Страны Программы обеспечат соглашением на финансирование.

В 2020-2021 учебном году в соответствии с заключенными договорами преподаватели участвовали в программе внешней академической мобильности в следующих зарубежных вузах:

Международная неделя на тему

«Лучшие практики в продвижении международного  сотрудничества»

В рамках соглашения по программе Эрасмус+ на 2014-2021 годы между Политехническим институтом Браганса (Португалия)   и Таразским региональным университетом имени М.Х. Дулати университету было выделено 1 место для участия в «Международной неделе для сотрудников международного отдела» с 21 по 25 марта.  Университет Дулати был представлен сотрудником центра международного сотрудничества Рахымбековой В. В ходе визита она приняла участие в международном совместном семинаре на тему «Лучшие практики в продвижении международного  сотрудничества»  и представила презентацию университета Дулати среди Европейских вузов, также были рассмотрены возможности подписания договора на 2022 год.           

Международная неделя на тему

«Гибкие навыки для международных отношений»

 С 25 по 29 апреля университетом Уэльва (Испания) была организована международная неделя по программе Эрасмус+.  В данном мероприятии приняли участие 63 участника из 30 стран-партнеров. В ходе международной недели были организованы курсы испанского языка, проходили совместные семинары и тренинги, а также была организованна образовательная ярмарка зарубежных вузов «Study abroad fair». От имени университета Дулати в университет Уэльва были приглашены сотрудники центра  международного сотрудничества Гульнур Исабекова и Венера Рахымбекова. В ходе образовательной выставки "Study abroad fair" была представлена презентация университета Дулати  для продвижения и поднятия имиджа  университета среди Испанских и других Европейских вузов. По итогам визита университету Дулати было выделено 5 мест студентам (3 места в осеннем семестре и 2 места в весеннем семестре) для обучения в университете Уэльва. Также были установлены контакты и возможности сотрудничества с другими Испанскими вузами, как  Малага, Кастилья-Ла-Манча и Мурсия.

В 2022-2023 учебном году в соответствии с заключенными договорами 6 студентов университета обучались по программе Erasmus+ в следующих зарубежных вузах:

Жанабаев Диас, Университет Уэльва, Испания

Рахманқұл Даулет, Университет Камерино, Италия

Тасу Дилнура, Софийский университет имени Святого Климента Охридского, Болгария

Султанова Асем, Софийский университет имени Святого Климента Охридского, Болгария

Список проектов по Международной Кредитной Мобильности Erasmus+

2022-2027

1.Кредитная мобильность: известная многим программа Эразмус теперь доступна для университетов, студентов и преподавателей из неевропейских стран. Эразмус + финансирует кредитную мобильность, т.е. мобильность студентов (двустороннюю) сроком от 3 до 12 месяцев. Обязательное правило - кредитные единицы, полученные в принимающем вузе, должны быть признаны и засчитаны в родном вузе. Европейские граждане получат возможность выбора учиться или преподавать в вузах любой страны мира, а неевропейские студенты и преподаватели смогут получать образование, преподавать и стажироваться в Европе, т.е. возможность обучения, преподавания и повышения квалификации в странах Европы и за ее пределами для представителей всех секторов образования и обучения. Представители преподавательского состава рассматриваются в качестве проводников изменений в своем родном университете.
Стипендии выделяются на основе межвузовского соглашения между вузами Стран Программы и Стран-Партнеров. Данное Действие децентрализовано: управление им возложено на сеть Национальных Агентств в Странах Программы. Действие открыто для участия вузов всего мира. Однако только вузы Стран Программы могут подавать заявку от имени консорциума в Национальное Агентство своей страны.
2.Мобильность для получения степени: Магистерские программы высокого качества предлагаются консорциумом европейских и – выборочно – неевропейскими вузами. Это продолжение Действия I программы Эразмус Мундус, которая доказала свою успешность и способствовала повышению узнаваемости университетов, участвовавших в ней, во всем мире. Студенты и преподаватели любой страны мира могут получить стипендию для обучения по магистерским программам. Студенты получают возможность обучения как минимум в двух странах ЕС. Управление этим Действием обеспечивается Исполнительным Агентством по образованию, аудиовизуальным средствам и культуре (далее ЕАСЕА) в Брюсселе.
Ранее, в рамках Действия 1 ЭМ, было возможно получить грант на обучение по программе докторантуры (Совместные Докторские Степени Эразмус Мундус). В новой программе программа докторантуры объединена с программой Мари Склодовской-Кюри (Горизонт-2020). Данное Действие доступно для вузов любой страны мира, однако только учебные заведения Стран Программы могут обращаться для подачи заявки в ЕАСЕА от имени консорциума.
Для ознакомления с более подробной информацией по всем трем Действиям можно обратиться:
http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/international-cooperation_en.htm

Erasmus+ — это программа ЕС по поддержке образования, обучения, молодежи и спорта в Европе.

Программа на 2021–2027 годы уделяет большое внимание социальной интеграции, переходу к «зеленым» и цифровым технологиям и содействию участию молодежи в демократической жизни.

Программа поддерживает приоритеты и мероприятия, изложенные в Европейском образовательном пространстве, Плане действий в области цифрового образования и Европейской программе развития навыков.

Также

• поддерживает Европейский столп социальных прав
• реализует Молодежную Стратегию ЕС на 2019-2027 годы
• развивает европейское измерение в спорте
  

Подробная информация о программе на английском языке доступна на сайте:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm.

Юсупов Галымжан, Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences, Germany

Визит зарубежного профессора Сметанска И.Н. из Германии перевернул всю мою жизнь. Она преподавала студентам в университете ТарГУ имени М.Х. Дулати по обмену. Как-то раз она посоветовала мне подать документы на программу ДААД. И мне в это время стало интересно, и я зашел на сайт www.daad.de и стал читать какие нужно собирать документы. Там надо было собрать немало документов. Собирать документы на программу ДААД было не легко, но мне помогали сотрудники ЦАМ и, особенно, Эльмира Ричардовна. Мы с Ириной Николаевной составили план и программу. Документы нужно было отправить до 31 октября. У меня было только две недели на то, чтобы составить план и отправить документы. Заявку подавали онлайн и мне снова помогала ФаизоваЭ.Р., которая неоднократно звонила в ДААД. И после этого я ждал ответа очень долго, я уже не надеялся, что выиграю грант, но в конце марта был долгожданный звонок. Мне позвонили с программы ДААД и поздравили с получением стипендии. Я был очень рад этому звонку. После этого мне оставалось собрать несколько документов (виза, справка с места работы и т.д). Потом был еще один сюрприз: мне предложили бесплатные курсы в институте Гете университета Манхейм-Хайдельберг. Теперь я прохожу стажировку в Университете Вайнштефен - Триесдорф в Баварии.
Я хотел бы поблагодарить ТарГУ и отдел академической мобильности в лице Фаизовой Э.Р., благодаря их помощи, я выиграл стипендию программы ДААД.

Молдашева Алтынай, Университет Хайльбронн, Германия
C 1 по 31 июля 2016 г. в рамках Программы научных стажировок для ученых и преподавателей вузов Германской службы академических обменов DAAD состоялась стажировка по теме «Восприятие туристской цели «Казахстан» в Германии – опыт и рекомендации (к действию)».
Стажировка в Германию оказалась очень полезным и продуктивным мероприятием для профессиональной деятельности и меня лично. Грамотно составленная программа позволила познакомиться в формате деловых встреч с преподавателями Университета Хальбронн, посетить заводы Audi в Неккарзульме, музей Mercedes-Benz в Штуттгарте (Mersedes-Benz-Welt), музей техники в Зинсхайме, лучшие отели Хальбронна («Insel-Hotel Heilbronn», «City Hotel garni» и др.), объекты ресторанного бизнеса Германии (ресторан «Hofbroihaus», г. Мюнхен; «Restauration Fischer», г. Хайльбронн), турагенство “Galeria Reisen”, узнать тонкости немецкого гостеприимства и услышать об особенностях развития регионального туризма. Там же, мы узнали об управлении туристскими объектами в региональных городах.
Проанализировав немецкий опыт создания туристского продукта на основе туристской инфраструктуры, историко-культурных и людских ресурсов региона, можно сказать, что данная стажировка позволила получить новые, и систематизировать имеющиеся знания. У меня появилась возможность посмотреть на работу наших отелей с другой стороны, оценить потенциальные перспективы развития предприятия, приобрести уникальный личный опыт и познакомится с интересными людьми.
Все полученные знания будут направлены на улучшение качества подготовки кадров в сфере обслуживания клиентов, разработку и внедрение новых услуг, которые сделают пребывание гостей в отелях максимально комфортным и интересным.
Выражаю особую благодарность начальнику отдела Болонского процесса и академической мобильности Э.Р. Фаизовой за содействие и поддержку в прохождении научной стажировки, возможность наладить новые контакты, а также за уникальную возможность съездить на стажировку и узнать особенности развития туризма в других странах.