DulatyUniversity 2020-2021 учебный год: итоги зимней экзаменационной сессии в дистант – формате.

Онлайн обучение, также как и традиционное, обязательно заканчивается периодом итогового контроля знаний по изученным курсам – экзаменационной сессией. Важнейшим и обязательным условием  организации контроля знаний при дистанционном обучении является применение систем онлайн прокторинга, иначе говоря – наблюдения и контроля.   

В смешенном формате

Понимая всю важность и ответственность периода экзаменационной сессии, руководство Таразского регионального университета имени М.Х.Дулати, учитывая необходимость наличия отличной технической и инфраструктурной возможности у всех участников процесса, установило смешанный формат сессии. То есть было определено, что обучающиеся бакалавриата и магистратуры сдают сессию онлайн, а докторанты – традиционно, в стенах вуза. Вузом был утвержден перечень дисциплин и категорий обучающихся,  как для суммативного оценивания, так и для обязательной сдачи экзамена. В итоге – у каждого студента обязательными к сдаче оказались 1 или 2 обязательные дисциплины, а остальные были предоставлены на выбор в зависимости от технических возможностей обучающихся. Также дополнительно 883 студента дневного отделения выразили желание испытать свои силы на экзамене, подтвердить или даже повысить оценку.

На итоговых экзаменах Университет использовал несколько вариантов онлайн прокторинга. Для тестовых экзаменов – собственное программное обеспечение, являющееся частью официальной системы вуза. Возможности такого прокторинга включают: авторизацию в системе под собственным логином и паролем, идентификацию студента по биометрическим параметрам лица при входе и сверку в течение экзамена в случайном порядке, реагирование системы тестирования на сворачивание окон и переключение, специальный учет времени ответа и продолжительности экзамена в целом.  Вузом также разработан алгоритм прокторинга для экзаменов, принимаемых на доступной гугловской платформе и проводимых в письменной форме: в каждом Классе по дисциплине присутствует член мониторинговой комиссии, проктор и член штаба «Чистая сессия», которые ведут онлайн наблюдение за ходом экзамена, имеют доступ к заданиям, критериям и ответам обучающихся, а также видят выставленные преподавателями оценки. Письменные и комбинированные экзамены проводились в формате «открытая книга» и «экзамен на дом», что предполагает самостоятельное выполнение заданий и их индивидуальность. Университет также практикует открытые онлайн - защиты проектов студентами с приглашением ведущих ученых и представителей бизнес-сообщества региона.  

Хорошая подготовка – высокий результат!

В экзаменационной сессии, которая проходила с 14.12.2020 г. по 9.01.2021 г. принимали участие 11143 обучающихся. В пересдаче участвовало 555 студентов и магистрантов. Подготовлены контрольно-измерительные материалы на разных языках обучения более чем по 400 дисциплинам, осуществлено более 24000 входов в систему.

Всего для студентов очного обучения было организовано и проведено 779 экзаменов, из которых 639 –в формате компьютерного тестирования и 140 – в письменной и комбинированной форме и в виде защиты проектов.

Использование тестирования как формы итогового контроля знаний в вузе не является превалирующим, но в связи с пандемией и наличием систем онлайн-прокторинга, в текущей сессии тестирование составило – 78,14% в бакалавриате и 45,4% - для обучающихся по магистерским программам. Университет обеспечивает автоматизированный процесс формирования заданий, изолированное место их хранения и  ограниченный доступ.

На конец сессии показатель абсолютной успеваемости по результатам сдачи экзаменов составил 77,5%  по бакалавриату и 90,2% – по магистратуре. Это хорошие результаты, так как и обучение и сессия были организованы в сложных условиях пандемии, а некоторые студенты не могли получить рейтинг, достаточный для допуска к сессии. Самые высокие показатели абсолютной успеваемости продемонстрировали студенты института «Ұстаз» – 87,4%, высокие показатели у студентов технологического факультета – 80,9%, хорошие результаты у обучающихся ФИТАТ – 77% и ФГСН 76,8%. По итогам экзаменов процент провалов (оценок «F») составляет  всего 1,44% от количества студентов, принявших участие в экзаменах, а на пересдачу в результате получения оценки «FХ» отправлено 1,95% студентов. 

По результатам прошедшей экзаменационной сессии студенты 48 образовательных программ по трем курсам показали высокие результаты, то есть все студенты завершили сессию без задолженностей.

Четкая, совместная работа

Университетом выстроена система мониторинга и отчетности по сессии. В соцсетях, на официальных страничках освещался Дневник сессии - ежедневно на официальном канале Комитета по делам молодежи в Инстаграмм (более 6000 подписчиков) размещались основные цифры и факты прошедшего дня сессии. Было опубликовано более 20 постов о сессии – постеры, видео и другие материалы.

Все решения по организации сессии прошли предварительное обсуждение на Ученом совете университета. Это является подтверждением соблюдения со стороны вуза принципа информационной открытости и понятности информации. Все документы и контактная информация доступны на сайте, в постоянном режиме для информирования и разъяснения работали Виртуальный офис, Call-центр и другие службы. Общение в чатах открыто для эффективного взаимодействия и адресных коммуникаций – все преподаватели подписаны на информационные каналы, действуют чаты для вертикального и горизонтального информирования. 

Разработка систем прокторинга и мониторинга за сессией была проведена с учетом рекомендаций, обозначенных в документе Проектного офиса МОН РК «ADAL BILIM - «Типовой алгоритм проведения  антикоррупционного аудита высшего учебного заведения» и действующего Антикоррупционного стандарта университета.

Работа апелляционной комиссии проходила полностью в онлайн формате, такое открытое общение и рассмотрение заявлений осуществлялось в общей почте и в едином чате. Апелляционная комиссия состояла из ведущих преподавателей – представителей каждого факультета с безупречной репутацией. За время работы апелляционной комиссией было рассмотрено 122 заявления, из них одобрение получили 27, на пересдачу были направлены 34 обучающихся, 61 студенту было отказано в апелляции в связи с отсутствием достаточных причин.

По итогам сессии можно с уверенностью сказать, что предварительная информационно-разъяснительная работа среди обучающихся, система мониторинга и слаженная работа всех подразделений вуза, позволили провести сессию на высоком уровне. Это подтверждают и результаты анонимного анкетирования студентов: на вопрос анкеты об уровне организации сессии, 3182 респондента оценили уровень как «высокий»  - 53,1%, «достаточно организованный» - 36,6%; 8,4% выбрали ответ «средний уровень организации сессии». 

Для университета важна обратная связь и отзывы. По итогам сессии проведено еще несколько опросов в студенческой среде, результаты будут обсуждены на открытых совещаниях коллектива для принятия верных решений и дальнейшего улучшения!

НАТАЛЬЯ ЧЕРНЯВСКАЯ,  ДИРЕКТОР ОФИСА РЕГИСТРАТОРА