Отдел учета движения студентов (УДС) является структурным подразделением департамента Офиса регистратора. 

В своей деятельности отдел УДС руководствуется Законами Республики Казахстан, Уставом Университета Дулати, решениями Ученого Совета, ректората и нормативными документами РК в области образования.
Основной целью отдела УДС является учет, контроль движения контингента студентов.

Основными задачами отдела УДС являются:

• реализация задач, поставленных Главой государства в послании Президента страны  
• народу Казахстана;
• принятие решений по основным вопросам деятельности отдела.

• Отдел УДС осуществляет работу по следующим направлениям:

- учет и контроль движения студентов;

- оформление приказов по всем формам обучения;

- контролировать качество работы сектора;

- вести учет и организовывать хранение личных дел студентов;

- контролировать движение контингента студентов;

- принимать все виды заявления, установленных форм по движению студентов;
- ведение личных дел студентов, их пополнение;
- изучение личных дел студентов, зачисленных в университет;
- комплектование личных дел студентов по факультетам, академическим группам и обеспечение их сохранности;
- обработка приказов по движению контингента;
- пересылка документов по запрсам в другие вузы;
- подготовка приказов по льготам на обучения рассматриваются заявления студентов из многодетных и малообеспеченных семей, сирот и инвалидов, студенты-спортсмены, активисты, и т.д., которые обучаются на платной основе);
- ежемесячный отчет по учету и движения контингента студентов;
- ведение архива (документы отчисленных студентов до 2-х лет);
- подготовка и выдача дубликатов выпускной документации;
- оформление личных дел для сдачи в архив;

- отчет 3НК.

О ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГАХ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ПРАВИЛ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ ОБРАЗОВАНИЯ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ТИПА

Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы

Білім берудің барлық деңгейінің мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарттарын бекіту туралы

О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 4 декабря 2015 года № 677 «Об утверждении правил обеспечения льготного проезда путем выплаты компенсаций для обучающихся на основе государственного образовательного заказа в организациях образования, реализующих образовательные программы технического и профессионального, послесреднего и высшего образования, в период зимних и летних каникул на междугородном железнодорожном и автомобильном транспорте (кроме такси)»

Жоғары және (немесе) жоғары оқу орнынан кейінгі білім туралы құжаттардың түрлерін, білім туралы мемлекеттік үлгідегі құжаттардың нысандарын және оларды есепке алу мен беру қағидаларын, жоғары және (немесе) жоғары оқу орнынан кейінгі білім туралы өзіндік үлгідегі құжаттардың мазмұнына қойылатын негізгі талаптарды және оларды есепке алу мен беру қағидаларын әзірлеу және бекіту туралы

Жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім берудің мемлекеттік жалпыға міндетті стандарттарын бекіту туралы

Жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білімнің білім беру бағдарламаларын iске асыратын бiлiм беру ұйымдарына оқуға қабылдаудың үлгілік қағидаларын бекіту туралы