ЦИФРОВОЙ АРХИВ
Заведующий ведомственным архивом
Контактный телефон: 87759332557
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Адрес: ул.Толе би, 60, 2.5-210
Цифровой архив является структурным подразделением Таразского регионального университета им. М.Х. Дулати, хронологическими границами архивных документов являются документы с 1950 года по настоящее время.
Целью деятельности цифрового архива является методическое руководство процесса обеспечения хранения, учета документов, образующихся в процессе деятельности университета, имеющих практическое и научное значение.
Основными задачами цифрового архива являются:
- комплектование цифрового архива университета документами, образующимися в результате деятельности университета;
- учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата,
использование документов, временно хранящихся в цифровом архиве университета
-прием, учет, хранение, выдача/возврат, периодический отбор (подлежащих списанию и уничтожению) завершенных в делопроизводстве документов:
- личные дела студентов — отчисленных или выпускников;
- личные дела сотрудников университета после увольнения;
- дипломные проекты (работы) выпускников;
- ведомости выпускников;
- приказы по студенческому составу;
- акты о передаче личных дел;
- бухгалтерские документы;
- общего делопроизводства: входящие и исходящие документы;
- запросы государственных органов по подтверждению факта обучения студента в университете;
- запросы от других учебных заведений по студентам в случае их перевода;
- другие документы, завершенные в делопроизводстве;
- осуществление мониторинга сданных документов;
- подготовка и своевременная передача документов, отнесенных к составу
- реализация стратегии развития университета.