Цифровой архив является структурным подразделением Таразского университета им. М.Х. Дулати, хронологическими границами архивных документов являются документы с 1950 года по настоящее время.

Целью деятельности цифрового архива является методическое руководство процесса обеспечения хранения, учета документов, образующихся в процессе деятельности университета, имеющих практическое и научное значение.

Основными задачами цифрового архива являются:

- комплектование цифрового архива университета документами, образующимися в результате деятельности университета;

- учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата,

использование документов, временно хранящихся в цифровом архиве университета

-прием, учет, хранение, выдача/возврат, периодический отбор (подлежащих  списанию и уничтожению) завершенных в делопроизводстве документов:

- личные дела студентов — отчисленных или выпускников;

- личные дела сотрудников университета после увольнения;

- дипломные проекты (работы) выпускников;

- ведомости выпускников;

- приказы по студенческому составу;

- акты о передаче личных дел;

- бухгалтерские документы;

- общего делопроизводства: входящие и исходящие документы;

- запросы государственных органов по подтверждению факта обучения студента в университете;

- запросы от других учебных заведений по студентам в случае их перевода;

- другие документы, завершенные в делопроизводстве;

- осуществление мониторинга сданных документов;

- подготовка и своевременная передача документов, отнесенных к составу     

- реализация стратегии развития университета.

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦИФРОВОМ АРХИВЕ

«Архив 2025» Дамудың үрдістері мен перспективалары

Менеджмент в образовании

Менеджмент в образовании

Грамота

Грамота