Управление грантами
Институт программной страны несет ответственность за подписание соглашения о предоставлении гранта с участником, если иное не указано в межинститутциональном соглашении, они будут управлять всеми выплатами грантов для мобильности в Европу ( «входящего») и из Европы («исходящие»).
Грант предусматривает организационную поддержку (ОП) в размере € 350 за мобильного участника (до первых 100 участников; € 200 для каждого дополнительных участников), для входящих и исходящих студентов или сотрудников, чтобы покрыть расходы, непосредственно связанные с осуществлением деятельности по мобильности, такие как посещения партнеров, отбор участников, языковые подготовки и т.д. Любое противоречие между участвующими организациями должны быть согласованы со всеми партнерами на взаимоприемлемой основе и изложены в межинститутциональном соглашении.
Все правила финансирования и суммы грантов изложены на страницах с 44 по 50 Руководства программы Erasmus+. (Http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/erasmus-plus-programme-guide_en.pdf)  
Внесение изменений в проект
Если запланированные мобильности не могут быть реализованы, как это  было предусмотрено, пожалуйста, свяжитесь с институтом программной страны как можно скорее. В некоторых случаях, изменение первоначального проекта может быть возможным в рамках контракта (например, изменения между циклами обучения или длительности периода мобильности и т.д.). Ваш партнер будет информировать свое Национальное агентство по программе Эразмус+, чтобы выяснить, разрешено ли оно и как действовать. Любое изменение по просьбе института программной страны, которая может повлиять на ваш институт или вовлеченных участников, в первую очередь должны быть обсуждены и согласованы обеими сторонами.
Выбор и отправка участников
Отправляющий институт отвечает за отбор участников и предоставления им всей необходимой поддержки, включая подготовку перед вылетом, контроль во время мобильности, и формально признавая период мобильности. Принимающий институт предлагает участникам программу обучения или программу подготовки кадров или преподавательской деятельности в их учреждении. Обязательства каждого института в Межинститутцональном соглашении детально можно ознакомиться по ссылке: (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/doc/partner-programme-iia_en.pdf).
Критерии отбора участников определяются отправляющим ВУЗом по согласованию с принимающим учреждением. Первым критерием является академическая заслуга, но с эквивалентным академическом уровнем, предпочтение должно назначаться для студентов из менее благополучных социально-экономических слоев.
Информация о возможностях мобильности и процедуры отбора должны быть доступны и обнародованы. Отбор участников, а также порядок их присуждения гранта, должны быть справедливыми, прозрачными, документированы и должны быть доступны для всех сторон, участвующих в процессе отбора.
Erasmus+ поощряет участие студентов и сотрудников с особыми потребностями. Если один из выбранных участников имеет физическое, умственное или проблемы со здоровьем, которые препятствовали бы их участию в мобильности, а дополнительная финансовая поддержка не полагалась, то вы можете попросить вашего партнера, чтобы они запросили поддержку "особых потребностей" от своего Национального агентства для того, чтобы покрыть дополнительные расходы. Более подробную информацию вы можете найти на странице 45 Руководства программой Эразмус+ (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/erasmus-plus-programme-guide_en.pdf~~HEAD=pobj).
Как только были выбраны студенты для участия по программе Erasmus+, отправляющие учреждение должно предоставить каждому студенту копию Хартии студента Erasmus+ (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/doc/charter_en.pdf~~HEAD=pobj). Хартия студента подчеркивает права и обязанности студентов. В нем изложено, на что они имеют право и чего ожидать от их отправляющего и принимающего учреждения на каждом этапе Erasmus+. Этот документ доступен на всех языках Стран Программы на страницах Рамки Качества (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/quality-framework_en.htm).
Это является обязательным, что периоды мобильности признаются обеими ВУЗами , как это предусмотрено в межинститутциональном соглашении и в Соглашении Обучения. Принимающий ВУЗ должен обеспечить студентов и отправляющий ВУЗ записями транскриптов. Отправляющий ВУЗ должен в полной мере признать академическую деятельность успешно завершившего студента во время мобильности, и зарегистрировать их в транскрипте.
Для получения более подробной информации, посмотрите "Руководство по использованию Соглашение об Обучении для обучения" (http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/doc/learning-studies-guidelines_en.pdf).
Участник сообщит о качестве процесса признания академической мобильности отправляющим ВУЗом через онлайн опрос ЕС с конкретными разделами, результаты которого будут тщательно контролироваться.