Составление отчетов.
После того, как участники были выбраны, ваш партнер должен будет сообщать о всех мероприятиях мобильности участника. Информация должна предоставляться на ежемесячной основе, в случае каких-либо изменений.
Учреждение будет предоставлять всю необходимую информацию об участниках поступающих из вашего учреждения. Что включает анкету участника, пункт назначения, продолжительность мобильности и т.д.
Участник идентификационный код (PIC)
Для целей отчетности, каждая организация, участвующая в проекте должна иметь 9-значный идентификационный код участника (PIC), уникальный для своего высшего учебного заведения. Ваше учреждение должно довести PIC до вашего партнера, прежде чем они могут начать представлять отчеты о мобильности. PIC должен быть зарегистрирован на юридическое лицо вашего учреждения, которое является главным, а не одним из его филиалов.
Если ваша организация приняла участие в другой европейской программе, в такой как (FP7, FP6), Horizon2020 или ключевое действие по наращиванию потенциала в Erasmus +, она уже должна иметь PIC. Простой поиск участника в портале по научным исследованиям и инновациям позволит вам найти уникальный PIC вашего учреждения. (http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html)
Если ваша организация уже не имеет PIC, то вам придется зарегистрировать свою организацию на Портале Участника, чтобы получить его. Обратите внимание, что "Заявленный" или "Бездействующий" PIC принимается на проекты Международной кредитной мобильности. Пожалуйста, проверьте имеет ли ваше учреждение PIC, прежде чем запрашивать новый.
Опрос ЕС
В конце учебного периода за границей, все студенты и сотрудники мобильности должны будут представить окончательный отчет. Студенты получат форму отчета по электронной почте за один месяц до окончания срока их мобильности, представление отчета будет инициировать выплату оставшейся суммы гранта. Персонал будет ожидать завершения опроса в конце периода их мобильности.
Как уже упоминалось выше, опрос дополняет мобильность после обучения для оценки качества и признания.