Отдел учета движения студентов (УДС ) является структурным подразделением департамента по учебно-методической работе.
В своей деятельности отдел УДС руководствуется Законами Республики Казахстан, Уставом Университета Дулати, решениями Ученого Совета, ректората и нормативными документами РК в области образования.
Основной целью отдела УДС является учет, контроль движения контингента студентов.

Основными задачами отдела УДС являются:
- реализация задач, поставленных Главой государства в послании Президента страны народу Казахстана;
- принятие решений по основным вопросам деятельности отдела.

Отдел УДС осуществляет работу по следующим направлениям:
- ведение личных дел студентов, их пополнение ;
- изучение личных дел студентов, зачисленных в университет;
- комплектование личных дел студентов по институтам, академическим группам и обеспечение их сохранности;
- оформление студенческой документации;
- обработка приказов по движению контингента;
- учет выдачи на временное использование документов;
- пересылка документов по запрсам в другие вузы;
- ведение учета выдачи академических справок отчисленных студентов;
- подготовка приказов по льготам на обучения (в начале каждого учебного года в Координационном Совете университета рассматриваются заявления студентов из многодетных и малообеспеченных семей, сирот и инвалидов, студенты-спортсмены, активисты, и т.д., которые обучаются на платной основе);
- ежемесячный отчет по учету и движения контингента студентов;
- ведение архива (документы отчисленных студентов до 3-х лет);
- подготовка и выдача дубликатов выпускной документации;
- оформление личных дел для сдачи в архив.